Sobre a vaga

Para atender às necessidades da Igreja, procuramos formar equipes que representem as diversas perspectivas, amplas experiências de vida e origens de nossos membros da Igreja em todo o mundo. Com isso em mente, incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem.

Descrição de funções

O objetivo dessa função é auxiliar no trabalho de salvação e exaltação, fornecendo suporte administrativo de nível básico e colaborador individual a um ou mais líderes e/ou a uma ou mais equipes funcionais ou grupos de trabalho.

Os funcionários desse nível trabalham sob supervisão direta e lidam com questões e problemas básicos que exigem conhecimento inicial de suporte administrativo.

Responsabilidades

As responsabilidades típicas incluem, mas não estão limitadas a:

• Preparar memorandos, documentos, relatórios, planilhas (incluindo tabelas e gráficos) e apresentações usando uma ampla variedade de softwares e plataformas.
• Coleta de dados e compilação de informações.
• Fazer atas de reuniões
• Usar aplicativos e softwares de computador para agendar reuniões e compromissos e manter calendários.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas - encaminha chamadas e recebe mensagens conforme necessário
• Recebimento e classificação de correspondência e correspondência
• Operação de equipamentos de escritório padrão, como copiadoras
• Pedidos de material de escritório
• Manutenção de arquivos de escritório
• Outras tarefas atribuídas

Qualificações

• Deve possuir uma recomendação para o Templo atual / válida e / ou ser digno de possuir uma.
• Dois (2) a três (3) anos após o ensino médio.
• Cinco anos de experiência administrativa diversificada ou equivalente, demonstrando as seguintes habilidades: Conhecimentos e experiência em informática, incluindo Windows, aplicativos da Microsoft e aptidão para aprender outros aplicativos de software, conforme necessário.
• Comunique-se profissionalmente por escrito e verbalmente.
• Utilize o Microsoft Office e outros softwares em um nível de desenvolvimento para agendar compromissos, modificar planilhas e atualizar documentos do Word.
• Operar e manter equipamentos de escritório padrão.
• Resolver problemas e resolver conflitos e problemas básicos
• Organize e priorize o trabalho e as necessidades
• Entenda e siga as instruções.
• Interaja e trabalhe com outras pessoas de forma produtiva e profissional.
• Trabalhe com discrição, confidencialidade e integridade

CANDIDATURAS

Faça a sua candidatura através do link: https://epej.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/364931?utm_medium=jobboard&utm_source=linkedin

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