Descrição de funções

Fundo

O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é a rede de desenvolvimento global da ONU, defendendo mudanças e conectando países a conhecimento, experiência e recursos para ajudar as pessoas a construir uma vida melhor. Estamos no terreno em 170 países e territórios, trabalhando com governos e pessoas em suas próprias soluções para os desafios de desenvolvimento global e nacional para ajudar a capacitar vidas e construir nações resilientes. A Agenda 2030 para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e o compromisso de não deixar ninguém para trás refletem a interconexão das questões de saúde e desenvolvimento sustentável, como o aumento das desigualdades econômicas e sociais, a crise climática, a rápida urbanização, a carga contínua do HIV e outras doenças infecciosas (malária, tuberculose, COVID-19, entre outras), a crescente carga de doenças não transmissíveis e o surgimento de ameaças à saúde, como a pandemia de COVID-19 em 2020-2021.

O escopo e a escala da entrega de saúde e bem-estar para todos exigem parcerias e financiamentos inovadores. Como um parceiro confiável e de longo prazo com ampla experiência operacional, o PNUD apoia os países na implementação efetiva de projetos de saúde complexos, multilaterais e multissetoriais, ao mesmo tempo em que investe no desenvolvimento de capacidades, para que os parceiros nacionais e locais possam assumir essas responsabilidades ao longo do tempo. As parcerias do PNUD com governos, o Fundo Global e as Instituições Financeiras Internacionais (IFIs) facilitam o acesso a recursos para ações sobre o ODS 3 por países que enfrentam restrições para receber e/ou gerenciar diretamente o financiamento relacionado à saúde. Em Angola, desde 2016, o PNUD tem prestado Serviços de Apoio à Aquisição (PSS) ao Instituto Nacional de HIV/SIDA (INLS), ajudando assim o Programa de HIV a ter acesso a produtos de saúde acessíveis e de qualidade para a resposta nacional ao HIV. E desde julho de 2021, o PNUD tem sido o Principal Destinatário (RP) do Fundo Global para Angola, trabalhando com várias partes interessadas para implementar as atividades de subsídios do NFM 3/Ciclo de Subsídios 6 em Benguela e Cuanza Sul.

A partir de 1º de julho de 2024, o PNUD continuará seu papel de Destinatário Principal (PR) para o Ciclo de Subsídios 7 (GC 7) em Angola para o período de 1º de julho a 30 de junho de 2027. A nova concessão inclui a expansão para a terceira província do Bié. Uma grande parte da doação do GC 7 envolve a aquisição de bens e serviços sob o Procurement and Supply Chain Management (PSM) e em vários componentes do programa. Para apoiar a execução eficiente da implementação dos vários componentes de PSM e gerenciamento de programas da doação GC 7, o PNUD está buscando os serviços de um Assistente de Logística para ficar baseado em Luanda.

Diversidade, equidade e inclusão são princípios fundamentais no PNUD: valorizamos a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos, promovemos a inclusão como forma de garantir que todo o pessoal seja capacitado para contribuir com nossa missão e garantimos equidade e justiça em todas as nossas ações. Adotar uma abordagem de “não deixar ninguém para trás” em nossos esforços de diversidade significa aumentar a representação de populações carentes. Pessoas que se identificam como pertencentes a populações marginalizadas ou excluídas são fortemente encorajadas a se inscrever. Saiba mais sobre como trabalhar no PNUD, incluindo nossos valores e histórias inspiradoras.

O PNUD não tolera exploração e abuso sexual, qualquer tipo de assédio, incluindo assédio sexual e discriminação. Todos os candidatos selecionados passarão, portanto, por rigorosas verificações de referência e antecedentes.

Deveres e responsabilidades

1. Suporte ao processamento da autorização de importação para mercadorias adquiridas:
   • Coordena com fornecedores e equipe global de compras do PNUD, conforme necessário, para garantir o fornecimento oportuno da documentação de importação necessária, por exemplo, faturas, conhecimentos aéreos, conhecimentos de embarque, etc.
   • Apoia a obtenção das autorizações de importação necessárias, por exemplo, isenções fiscais, certificados ARMED e quaisquer outros documentos necessários e garante a apresentação oportuna aos fornecedores.
   • Fornece luz verde aos fornecedores e às aquisições do PNUD para remessas, garantindo que todos os requisitos estejam em vigor para um processo de desembaraço aduaneiro tranquilo.
2. Colabore com o agente de desembaraço aduaneiro para garantir um processo de desembaraço aduaneiro tranquilo e oportuno:
   • Mantém-se a par da documentação necessária e do processo de desembaraço aduaneiro para garantir a conformidade do PNUD para um processo de desembaraço aduaneiro tranquilo.
   • Comunica-se com o agente de desembaraço aduaneiro sobre as remessas recebidas e atua como ponto focal para o fornecimento da documentação necessária, por exemplo, isenções, licenças, etc., ao despachante para garantir um processo de desembaraço aduaneiro tranquilo.
   • Acompanha regularmente o despachante aduaneiro durante o processo de desembaraço aduaneiro para garantir a conclusão oportuna do processo e fornecer suporte à solução de problemas para resolver quaisquer problemas que possam causar atrasos.
   • Comunica-se com o armazenamento e outros usuários finais para garantir o recebimento oportuno de mercadorias importadas após o desembaraço aduaneiro e obter notas de recebimento de mercadorias.
3. Participar do monitoramento de desempenho do despachante aduaneiro:
   • Desenvolve e atualiza regularmente um rastreador para monitorar os vários processos de desembaraço aduaneiro.
   • Participa de reuniões de monitoramento e avaliação de desempenho para despachante aduaneiro e fornece feedback sobre o desempenho atual e as melhorias necessárias.
   • Garante o fornecimento oportuno da documentação de suporte necessária do despachante aduaneiro e colabora com os colegas de compras e finanças na revisão e verificação dos documentos de suporte apresentados pelo despachante para fins de pagamento.
   • Apoia a elaboração de relatórios de incidências/danos de mercadorias se houver durante o processo de desembaraço aduaneiro e acompanhamento de eventuais ações necessárias.
4. Apoiar o planejamento e execução logística conforme necessário:
   • Colabora com o assistente do programa no planejamento de várias viagens e missões, incluindo desenvolvimento de itinerários, coordenação com o UNDSS em aspectos de segurança, identificação de necessidades de transporte e planejamento dos recursos necessários.
   • Atua como pessoa focal de logística e transporte durante as várias missões e coordena com os provedores de transporte conforme necessário para garantir o planejamento e a execução da viagem em tempo hábil.
   • Participa do planejamento e execução de operações logísticas especiais, por exemplo, LLIN, distribuição em massa, distribuição de equipamentos, etc., por prestadores de serviços, incluindo a garantia de que a documentação adequada seja mantida, garantindo o rastreamento adequado.
5. Recebimento, documentação e gerenciamento de estoque de suprimentos de projeto:
   • Atua como pessoa de referência para o recebimento de suprimentos e consumíveis de projeto no escritório de Luanda, garantindo que as mercadorias recebidas sejam verificadas e atendam às especificações solicitadas.
   • Colabora com a equipe de Finanças para garantir a conclusão e o preenchimento adequado da documentação relacionada ao recebimento de ativos e suprimentos do projeto.
   • Estabelece e implementa um sistema de rastreamento de estoque para suprimentos e consumíveis do projeto para garantir disponibilidade contínua e reabastecimento conforme necessário.
   • Colabora com colegas de programa e compras para desenvolver e executar um plano de distribuição para suprimentos e consumíveis recebidos, conforme necessário.

Arranjo Institucional

Sob a orientação e supervisão do Especialista Sênior em PSM/Gerente de PSM, o Assistente de Logística ajudará a Unidade de Gerenciamento de Projetos (PMU) do PNUD a entregar os resultados esperados do Subsídio, fornecendo suporte logístico para desembaraço aduaneiro e outros processos logísticos internos. As operações da cadeia de suprimentos constituem uma grande proporção das atividades do PSM do projeto e são muito críticas para a entrega bem-sucedida do projeto do Fundo Global nas três províncias. Esta posição garante que as operações logísticas sejam executadas com eficiência para garantir a disponibilidade oportuna dos insumos necessários para a implementação bem-sucedida das atividades do projeto.

Os resultados do titular contribuirão para:

• Processo de desembaraço aduaneiro tranquilo e oportuno, levando à disponibilidade oportuna das mercadorias necessárias para a execução das atividades planejadas.
• Monitoramento e gerenciamento adequados e eficazes do agente e processos de desembaraço aduaneiro
• Planejamento e execução eficazes de missões de viagem e outras operações logísticas
• Gerenciamento e rastreamento eficazes de suprimentos e consumíveis do projeto no escritório de projetos de Luanda.

Competências

NÍVEL

• Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo: NÍVEL 1
• Pense de forma inovadora: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é um solucionador de problemas pragmático, faz melhorias
• Aprenda continuamente: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
• Adapte-se com agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível
• Agir com determinação: NÍVEL 1: Mostra motivação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante
• Engajar e Parceiro: NÍVEL 1: Demonstrar compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
• Permitir Diversidade e Inclusão: NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, ciente do preconceito inconsciente, enfrentar a discriminação

Habilidades e experiência necessárias

• Perspicácia nos negócios: Capacidade de entender e lidar com uma situação de negócios de uma maneira que provavelmente levará a um bom resultado. Capacidade de fazer bons julgamentos e decisões rápidas dentro de tais estruturas Conhecimento e compreensão das estruturas operacionais da organização
• Integração dentro da ONU: Capacidade de identificar e integrar a capacidade e os ativos do sistema da ONU e se envolver em trabalho conjunto. Conhecimento do Sistema ONU e capacidade de aplicar esse conhecimento a situações estratégicas e/ou práticas
• Gestão de Operações: Capacidade de planejar, organizar e supervisionar efetivamente diferentes partes das operações corporativas, simultaneamente e de forma integrada, para converter os ativos da organização nos melhores resultados da maneira mais eficiente. Conhecimento de conceitos e mecanismos relevantes.
• Gestão de documentos e registros: Gestão geral de documentos (físicos ou eletrônicos); política de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento
• Conhecimento da política da ONU - ética: Conhecimento e compreensão dos Regulamentos e Regras do Pessoal da ONU e outras políticas relacionadas à ética e integridade

Educação:

• Exigido:
  • Ensino médio com qualificação especializada ou treinamento em gestão de compras ou suprimentos
• Desejável:
  • Bacharelado em Compras, Logística, Economia, Negócios, Administração, Desenvolvimento Internacional, Administração Pública, Ciências Sociais ou qualquer área relacionada ao desenvolvimento.

Experiência:

• 5 anos de experiência em logística e gestão de suprimentos (com ensino médio) OU 2 anos de experiência em logística e gestão de suprimentos (com bacharelado)
• Experiência em gestão de Logística.
• Experiência em gestão de relacionamento com fornecedores e gestão e avaliação de desempenho de fornecedores.
• Experiência e conhecimento no processo de importação e desembaraço aduaneiro.
• Experiência no apoio a projetos voltados para a saúde.
• Experiência de trabalho em Angola.

Idioma(s) necessário(s):

• Fluência em português, tanto escrito quanto verbal
• Bom conhecimento prático em inglês, tanto escrito quanto verbal.

Disclaimer

Informações do candidato sobre as listas do PNUD

Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD na mesma série e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Não discriminação

O PNUD tem uma política de tolerância zero em relação à exploração e má conduta sexual, assédio sexual e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados passarão, portanto, por rigorosas verificações de referências e antecedentes, e deverão aderir a esses padrões e princípios.

O PNUD é um empregador inclusivo e de oportunidades iguais que não discrimina com base em raça, sexo, identidade de gênero, religião, nacionalidade, origem étnica, orientação sexual, deficiência, gravidez, idade, idioma, origem social ou outro status.

Aviso de fraude

As Nações Unidas não cobram nenhuma taxa de inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, é aconselhável que você tenha cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.

CANDIDATURAS

Faça a sua candidatura através do link: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/21256?utm_medium=jobshare

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.