Sobre a Vaga

Envie a candidatura com o assunto de E-mail: R&S_Assist. Adm. Financ_Abril2026

O/A Assistente Administrativo/a Financeiro/a será responsável por apoiar o controlo administrativo, a documentação financeira, o acompanhamento de pagamentos e a coordenação diária do escritório, garantindo que registos, facturas, rastreio de despesas e documentos de suporte estejam devidamente organizados e disponíveis.

Responsabilidades:

• Apoiar a administração do escritório e a coordenação operacional diária;
• Preparar, arquivar e acompanhar facturas, ordens de compra, recibos, pedidos de pagamento e outra documentação financeira;
• Manter registos precisos de fornecedores, facturas de clientes e acompanhamento (follow-up) de pagamentos;
• Apoiar a gestão do fundo de maneio (petty cash) e a reconciliação de despesas;
• Auxiliar na preparação de pastas financeiras para contabilistas externos ou gestores financeiros;
• Controlar as datas de vencimento de facturas, contratos e obrigações recorrentes;
• Organizar e manter sistemas de arquivo de documentos físicos e digitais;
• Auxiliar na aquisição de consumíveis de escritório e na coordenação de serviços;
• Preparar relatórios básicos, mapas de controlo (trackers) e sumários para a gestão;
• Apoiar o seguimento de cobranças, garantindo que os pacotes de facturas e documentos de suporte estejam completos;
• Auxiliar com pedidos de viagem, reembolsos de funcionários e documentação logística.

Qualificações:

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão de Empresas ou áreas similares;
• Experiência mínima de 3 anos em suporte administrativo e/ou financeiro;
• Conhecimentos básicos de contabilidade (obrigatório);
• Domínio do Pacote Office;
• Domínio de ferramentas CRM, gestão de bases de dados e facturação em ambiente ERP (Primavera/PHC);
• Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe e integridade ética;
• Capacidade de trabalhar com prazos e gerir múltiplas prioridades;
• Experiência em PMEs, ambiente industrial, logística ou empresas de serviços é uma vantagem;
• Organizado/a.

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Vaga disponível até o dia 20 de Maio de 2026

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