Assistente Administrativa

Função:

• Gestão e organização de arquivo físico e digital, com rigor e sistematização;

• Atendimento ao cliente;

• Emissão e gestão de notas de honorários, facturas, recibos, notas de débito e crédito;

• Cobrança activa junto de clientes e seguimento regular de pagamentos;

• Elaboração de documentos administrativos, cartas, comunicações, e – mail e propostas com redacção clara e profissional;

• Apoio à gestão de fornecedores e pareceiros: recepção de facturas, conferência, atualização de registos e apoio à negociação;

• Gestão de serviços internos: comunicações, deslocações, material de escritório, assistência logística;

• Apoio à interacção com clientes para assuntos administrativos e;

• Acompanhamento de tarefas administrativas internas, cumprimento de prazos e suporte transversal à estrutura.

• Apoio a administração da sociedade e elaboração e gestão da agenda de trabalho.