Vaga para Assistente de Arquivo / Assistente de Documentação (2 vagas)

Vaga para Assistente de Arquivo / Assistente de Documentação (2 vagas)

A Sweleno Trading and Support Services – Oil & Gas está a recrutar profissionais qualificados para integrar a sua equipa, para a função de Assistente de Arquivo / Assistente de Documentação, no estaleiro do Município de Icolo e Bengo, Calumbo, Bairro Zango 3.

Perfil de Exigência

• Ensino Médio concluído
• Formação complementar ou cursos nas áreas de Gestão, Economia, Administração, Gestão Documental, Arquivística ou áreas afins
• Formação na área de Arquivo, Gestão Documental ou Administração (preferencial)
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares
• Inglês intermédio (oral e escrito)
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)
• Conhecimento em organização, classificação, arquivo e controlo de documentos físicos e digitais
• Excelente capacidade de organização, planeamento e atenção aos detalhes
• Elevado sentido de responsabilidade, ética profissional e confidencialidade
• Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipa

Principais Responsabilidades

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e eletrónicos
• Controlar a entrada, saída e atualização de documentos
• Garantir a correta conservação e confidencialidade dos arquivos
• Digitalizar e manter atualizada a base de dados documental
• Apoiar na preparação e organização de processos administrativos
• Controlar prazos de validade e atualização de documentação
• Dar suporte documental às diferentes áreas da empresa
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos de gestão documental
• Elaborar relatórios e registos administrativos
• Executar outras tarefas inerentes à função

CANDIDATURAS

As candidaturas serão aceites exclusivamente por e-mail: swelenorecruitment@gmail.com. No assunto do e-mail deverá indicar obrigatoriamente a vaga a que se candidata (exemplo: "Candidatura – Assistente de Arquivo / Assistente de Documentação").

Prazo para candidatura: até ao dia 16 de Julho de 2026. As candidaturas serão analisadas por ordem de receção, até ao preenchimento das vagas. Apenas serão qualificadas as candidaturas enviadas por e-mail.

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.