Fundo

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) é líder global na luta contra drogas, crime, terrorismo e corrupção. É um fornecedor líder de assistência especializada a governos e opera por meio de uma extensa rede de escritórios de campo. O Escritório Regional do UNODC para a África Austral (ROSAF) trabalha em todas as áreas do mandato do UNODC.

A assistência técnica do UNODC em Angola inclui o desenvolvimento de capacidades institucionais especializadas, treinamento, legislação apropriada e cooperação internacional para impedir fluxos financeiros ilícitos e negar aos criminosos a oportunidade de se beneficiarem dos lucros do crime organizado, de acordo com os padrões e boas práticas internacionais.

Com financiamento do Japão, o UNODC está fortalecendo as capacidades das autoridades nacionais relevantes por meio de assistência técnica e capacitação para instituições de justiça criminal e aplicação da lei, bem como por meio da promoção da cooperação regional. O UNODC apoia Angola em três áreas interligadas: 1. Fortalecer as capacidades nacionais para prevenir e combater fluxos financeiros ilícitos e atividades ilegais relacionadas com fins lucrativos, incluindo fraude fiscal e práticas de contrabando. 2. Reforçar a capacidade da administração fiscal em matéria de tributação e de legislação fiscal para o investimento internacional para detetar e dissuadir eficazmente práticas ilegais de evasão fiscal. 3. Promover o envolvimento do setor público-privado para promover a colaboração entre as autoridades policiais, a Administração Geral Tributária (AGT), as instituições de justiça, o setor privado e a sociedade civil, com o objetivo de levar a esforços mais coesos e eficazes no combate aos fluxos financeiros ilícitos, incluindo a evasão fiscal, e aumentar a estabilidade econômica.

Objetivo da tarefa:

Sob a direção geral do Representante Regional e a supervisão direta do coordenador do programa baseado em Angola, o Assistente de Projeto garante a execução de serviços e processos transparentes e eficientes no projeto. O Assistente de Projeto promove uma abordagem de qualidade e orientada para resultados e garante alta qualidade, precisão e consistência do trabalho.

Deveres e responsabilidades

O Assistente de Projeto realiza as seguintes tarefas:

• Auxiliar a equipe do projeto na preparação oportuna de documentos relevantes para reuniões, seminários, workshops e conferências, e na finalização de relatórios relacionados.
• Auxiliar no planejamento, desenvolvimento e gerenciamento de todos os processos de aquisição e aspectos contratuais de projetos relacionados à aquisição de diversos serviços e commodities, ou para uma variedade de bens e serviços de natureza geral, considerando as condições econômicas locais e outras.
• Compilar e apresentar dados de compras; preparar todos os documentos comprovativos pertinentes e recomendar a aprovação do contrato ou da ordem de compra; e, nos casos em que o valor exceda a autoridade de assinatura autorizada, preparar submissões ao Comitê de Contratos para revisão e posterior aprovação pelo funcionário autorizado.
• Executar tarefas administrativas gerais (por exemplo, registro de licenças e presenças, organização de reuniões e outros eventos, reservas de hotel e outros, etc.), incluindo preparação e/ou processamento de solicitações/documentos administrativos (por exemplo, requisições, ordens de compra, solicitações de viagem, pedidos de visto, preparação de insumos para reembolsos, devoluções de fundos para contas do UNODC, etc.)
• Fornecer suporte à preparação e implementação de aquisições de acordo com as regras do Secretariado das Nações Unidas.
• Prepare uma variedade de documentos, contratos, comunicações, diretrizes, instruções, etc. relacionados a aquisições.
• Colete as informações necessárias, incluindo dados bancários dos participantes financiados e adquira números de índice em Umoja para novos participantes da reunião.
• Estabelecer contato com a unidade de viagem e ajudar nos preparativos de viagem para os participantes financiados, incluindo pagamentos de ajudas de custo diárias de acordo com as Regras da ONU. Acompanhar as nomeações ou alterações tardias na viagem, conforme necessário.
• Preparar e enviar autorizações de viagem calculando a tarifa aérea, ajudas de custo diárias, despesas terminais e outros direitos apropriados para participantes não funcionários e financiados.
• Prestar serviços e apoio à organização de conferências, reuniões, seminários e workshops internacionais, regionais e nacionais, através da ligação com as autoridades nacionais dos países em causa, prestadores de serviços, bem como departamentos administrativos e financeiros, no que diz respeito a reservas de hotéis e preparação de documentos como agendas e listas de participantes.
• Desempenhar outras funções conforme necessário.

Competências

• Profissionalismo: Tem conhecimento de escritório geral e suporte administrativo, incluindo políticas, processos e procedimentos administrativos. Tem conhecimento de processos e procedimentos relacionados com a administração, implementação e avaliação de programas/projetos, cooperação técnica, programação e orçamentação. Experiência substantiva na administração de bancos de dados e familiaridade com os objetivos e operações de negócios do UNODC; hábil em comunicações de projetos do UNODC, realiza pesquisas básicas e coleta informações de fontes padrão. demonstrou a capacidade de aplicar o bom senso no contexto das tarefas dadas. Mostra orgulho no trabalho e nas conquistas; demonstra competência profissional e domínio do assunto; é consciente e eficiente no cumprimento de compromissos, cumprimento de prazos e obtenção de resultados; é motivado por preocupações profissionais e não pessoais; mostra persistência quando confrontado com problemas ou desafios difíceis; permanece calmo em situações estressantes. Assume a responsabilidade de incorporar perspectivas de gênero e garantir a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho
• Equipe: Trabalha em colaboração com colegas para atingir as metas organizacionais; solicita informações valorizando genuinamente as ideias e conhecimentos dos outros; está disposto a aprender com os outros; coloca a agenda da equipe antes da agenda pessoal; apoia e age em conformidade com as decisões finais do grupo, mesmo quando essas decisões não reflictam inteiramente a sua posição; compartilha o crédito pelas realizações da equipe e aceita a responsabilidade conjunta pelas deficiências da equipe.
• Planejamento e Organização: Desenvolve metas claras que são consistentes com as estratégias acordadas; identifica atividades e atribuições prioritárias; ajusta as prioridades conforme necessário; aloca a quantidade adequada de tempo e recursos para concluir o trabalho; prevê riscos e permite contingências no planejamento; monitora e ajusta planos e ações conforme necessário; usa o tempo de forma eficiente aceita a responsabilidade conjunta pelas deficiências da equipe.
• Consciência tecnológica: Amplo conhecimento e experiência prática em operações relacionadas ao suporte técnico e redes, sólidos conhecimentos de informática (Excel, Microsoft Word, PowerPoint etc.

Habilidades e experiência necessárias

Educação:

• É necessário diploma do ensino médio ou equivalente.
• Um diploma de bacharel em administração, Direito, Economia, Relações Internacionais ou áreas afins é uma vantagem, mas não um requisito.

Experiência:

• É necessário um mínimo de três (3) anos de experiência progressiva (com um diploma de bacharel) ou seis (6) anos de experiência com (diploma do ensino médio ou equivalente), incluindo pelo menos três anos na área de serviços administrativos, gerenciamento de projetos e assistente de viagens.
• É desejável experiência anterior em um projeto da ONU ou ambiente de doadores.
• O conhecimento de vários procedimentos administrativos do UNODC ou do sistema das Nações Unidas em geral seria uma vantagem.
• O conhecimento da UMOJA é desejável.

Idioma:

• Para esta posição, é necessária fluência em português e inglês com excelentes habilidades de redação e comunicação.
• O conhecimento de outro idioma oficial das Nações Unidas é uma vantagem.

Igualdade de oportunidades

Como empregador de oportunidades iguais, o PNUD valoriza a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem a cargos na organização. Nossas decisões de emprego são baseadas no mérito e na adequação para a função, sem discriminação.

O PNUD também está comprometido em criar um local de trabalho inclusivo, onde todos os funcionários tenham o poder de contribuir para nossa missão, sejam valorizados, possam prosperar e se beneficiem de oportunidades de carreira abertas a todos.

Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados, portanto, passam por verificações relevantes e espera-se que cumpram os respectivos padrões e princípios.

Direito de selecionar vários candidatos

O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD na mesma série e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Alerta de fraude

O PNUD não cobra taxa em nenhuma fase de seu processo de recrutamento. Para mais informações, consulte www.undp.org/scam-alert.