Sobre a vaga

Descrição de funções

Fundo

O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) é a rede de desenvolvimento global da ONU, defendendo mudanças e conectando países a conhecimento, experiência e recursos para ajudar as pessoas a construir uma vida melhor. Estamos no terreno em 170 países e territórios, trabalhando com governos e pessoas em suas próprias soluções para os desafios de desenvolvimento global e nacional para ajudar a capacitar vidas e construir nações resilientes. A Agenda 2030 para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e o compromisso de não deixar ninguém para trás refletem a interconexão das questões de saúde e desenvolvimento sustentável, como o aumento das desigualdades econômicas e sociais, a crise climática, a rápida urbanização, a carga contínua do HIV e outras doenças infecciosas (malária, tuberculose, COVID-19, entre outras), a crescente carga de doenças não transmissíveis e o surgimento de ameaças à saúde, como a pandemia de COVID-19 em 2020-2021.

O escopo e a escala da entrega de saúde e bem-estar para todos exigem parcerias e financiamentos inovadores. Como um parceiro confiável e de longo prazo com ampla experiência operacional, o PNUD apoia os países na implementação efetiva de projetos de saúde complexos, multilaterais e multissetoriais, ao mesmo tempo em que investe no desenvolvimento de capacidades, para que os parceiros nacionais e locais possam assumir essas responsabilidades ao longo do tempo.

As parcerias do PNUD com governos, o Fundo Global e as Instituições Financeiras Internacionais (IFIs) facilitam o acesso a recursos para ações sobre o ODS 3 por países que enfrentam restrições para receber e/ou gerenciar diretamente o financiamento relacionado à saúde. Em Angola, desde 2016, o PNUD tem prestado Serviços de Apoio à Aquisição (PSS) ao Instituto Nacional de HIV/SIDA (INLS), ajudando assim o Programa de HIV a ter acesso a produtos de saúde acessíveis e de qualidade para a resposta nacional ao HIV. E desde julho de 2021, o PNUD tem sido o Principal Destinatário (RP) do Fundo Global para Angola, trabalhando com várias partes interessadas para implementar as atividades de subsídios do NFM 3/Ciclo de Subsídios 6 em Benguela e Cuanza Sul. Um componente-chave dessas atividades de subsídios tem sido o apoio ao armazenamento e distribuição de produtos de saúde nas duas províncias, além do fortalecimento do sistema da cadeia de suprimentos.

A partir de 1º de julho de 2024, o PNUD continuará seu papel de Destinatário Principal (PR) para o Ciclo de Subsídios 7 em Angola para o período de 1º de julho a 30 de junho de 2027. A nova concessão inclui a expansão para a terceira província de Bié. Para apoiar a implementação dos componentes de Compras e Gestão da Cadeia de Suprimentos (PSM) da subvenção GC 7 em Benguela, o PNUD está buscando os serviços de um Associado de Gestão de Aquisições e Suprimentos (PSM) para ser baseado em Benguela.

Diversidade, equidade e inclusão são princípios fundamentais no PNUD: valorizamos a diversidade como expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos, promovemos a inclusão como forma de garantir que todo o pessoal seja capacitado para contribuir com nossa missão e garantimos equidade e justiça em todas as nossas ações. Adotar uma abordagem de "não deixar ninguém para trás" em nossos esforços de diversidade significa aumentar a representação de populações carentes. Pessoas que se identificam como pertencentes a populações marginalizadas ou excluídas são fortemente encorajadas a se inscrever. Saiba mais sobre como trabalhar no PNUD, incluindo nossos valores e histórias inspiradoras.

O PNUD não tolera exploração e abuso sexual, qualquer tipo de assédio, incluindo assédio sexual e discriminação. Todos os candidatos selecionados passarão, portanto, por rigorosas verificações de referência e antecedentes.

Deveres e responsabilidades

• Participar da quantificação e realizar monitoramento e relatórios regulares do status do estoque em nível provincial e de instalação:
• Contribuir para exercícios de quantificação anuais e trimestrais por meio da coleta de dados, realização de avaliação, apoio à tomada de suposições, revisão de relatórios de quantificação, etc.
• Colabore com a GPS para acompanhar e rastrear rotineiramente a disponibilidade do produto em nível de instalação e provincial, compilar e compartilhar os dados coletados.
• Realizar análises mensais do status do estoque em nível provincial para identificar riscos de falta ou expiração de estoque e colaborar com o GPS, a equipe do Programa do PNUD e a equipe de compras do PNUD para desenvolver e implementar o plano de mitigação.
• Apoiar o planejamento, execução e monitoramento da distribuição em nível provincial de subsídios para produtos de saúde:
• Colaborar com o GPS para estabelecer, revisar e atualizar regularmente a lista de instalações e outras entidades na província elegíveis para receber subsídios.
• Colaborar com GPS, SRs e outros parceiros de implementação para elaborar um plano de distribuição trimestral de dados para conceder commodities a instalações elegíveis na província.
• Garantir a apresentação atempada do plano de distribuição ao serviço de armazenagem e distribuição.
• Coordenar com o GPS e as unidades de saúde o cronograma das entregas às unidades de saúde e garantir a comunicação entre o serviço de distribuição prestado, o GPS e as unidades de saúde sobre o andamento das distribuições.
• Colabore com o GPS para monitorar e relatar as atividades de distribuição e fornecer suporte à solução de problemas para garantir um processo de distribuição tranquilo.
• Revise e forneça feedback sobre os relatórios de estoque de análise e relatórios de distribuição do provedor de serviços de armazenamento e distribuição.
• Garantir o envio oportuno e preciso das faturas de armazenamento e distribuição e documentos de suporte pelo provedor de serviços.
• Apoiar a capacitação e o compartilhamento de conhecimentos na área de compras e gerenciamento de suprimentos:
• Apoiar a realização de intervenções de desenvolvimento de capacidades de PSM (especialmente no trabalho e no treinamento externo nas províncias).
• Apoiar a documentação e avaliação das intervenções de desenvolvimento de capacidade lideradas pelo PNUD na área de PSM na província apoiada.
• Elaborar os planos de treinamento e supervisão de apoio sobre o gerenciamento da cadeia de suprimentos na província apoiada.
• Participe das sessões de planejamento e implementação de supervisão de apoio e formação na província apoiada.
• Estabelecer e atualizar regularmente um banco de dados de treinamento e supervisão de apoio sobre treinamentos realizados, pessoas treinadas e instalações visitadas para supervisão de suporte
• Apoiar reuniões trimestrais de coordenação da cadeia de suprimentos com as principais partes interessadas, garantir a divulgação de atas e acompanhar as ações acordadas
• Apoiar a execução do plano de monitoramento do PSM.
• Participar de visitas de monitoramento de gerenciamento de estoque; fornecer feedback sobre as condições de armazenamento e distribuição.
• Apoiar a função de aquisição não relacionada à saúde da PMU Provincial e participar da verificação de ativos:
• Colaborar com os colegas provinciais para garantir que o plano de aquisições do PNUD seja atualizado com os requisitos/aquisições planejados em nível provincial para a província apoiada.
• Executar processos administrativos, como criação de fornecedores, levantamento de requisições e pedidos de compra, processamento de faturas.
• Liderar a implementação do plano de compras não relacionadas à saúde do PNUD, incluindo a liderança da aquisição de itens não relacionados à saúde em nível provincial.
• Liderar processos de seleção, incluindo solicitações de propostas, avaliação de propostas.
• Organizar documentação não relacionada com os contratos públicos de saúde (processos de seleção, contratos, relatórios, etc.).
• Liderar a elaboração de contratos e aditivos para prestadores de serviços.
• Apoiar a implementação de recomendações não relacionadas a compras de saúde de auditorias.
• Suporte no acompanhamento de pedidos de compra com fornecedores.
• Apoiar o monitoramento de pedidos de compra e compromissos financeiros relacionados nos sistemas contábeis do PNUD (QUANTUM) para as aquisições provinciais.
• Acompanhar os fornecedores de nível provincial na entrega de bens e serviços adquiridos para garantir a qualidade e o cumprimento dos termos do contrato.
• Acompanhe os fornecedores para garantir o envio oportuno das faturas e colabore com a equipe financeira para garantir o pagamento pontual das faturas enviadas.
• Apoiar a manutenção e atualização do registro de ativos do PNUD nos níveis do PNUD e Sub-Destinatário com foco nos ativos da província.
• Participe e documente visitas de verificação de ativos.
• Atividades de apoio à Campanha de Distribuição em Massa de mosquiteiros, conforme segue:
• Acompanhamento da recepção do LLIN a nível provincial.
• Monitoramento das condições de armazenamento do LLIN por SRs.
• Gerencia devoluções de LLINs na fase pós-distribuição Bases logísticas.
• Apoiar os SRs na gestão de resíduos LLIN.
• Em coordenação com SRs, garante o armazenamento seguro de LLINs
• Atividades de apoio à amostragem e garantia da qualidade de produtos de saúde no Bié
• Apoiar a implementação de atividades de QA/QC em Benguela de acordo com o plano de QA/QC desenvolvido em colaboração com a ARMED, Apoiar as atividades de Farmacovigilância nas províncias.
• Realizar a amostragem de produtos de saúde na chegada de mercadorias na província e enquanto armazenadas nos SDPs.

Arranjo Institucional

O escritório do PNUD na província de Benguela foi criado principalmente para a gestão do projecto do Fundo Global que está a ser implementado por uma coligação de parceiros, incluindo o governo provincial de Benguela, ONGs e OBCs lideradas pelo PNUD.

O cargo de Associado PSM reporta directamente ao Gestor de Projecto no escritório do Bié e recebe orientação técnica contínua do Especialista PSM em Luanda para o planeamento e execução adequada das suas funções. O portfólio PSM constitui mais de 50% do portfólio total de projetos é muito crítico para a entrega bem-sucedida do projeto do Fundo Global nas províncias Isso coloca esta posição no centro de todas as operações do projeto, portanto.

Esta posição trabalha em estreita colaboração com todos os nossos parceiros para garantir que os níveis de serviço sejam mantidos com a eficiência ideal para evitar rupturas de estoque. A posição também garante que a capacidade da equipe do GPS e da unidade de saúde seja fortalecida para gerenciar adequadamente os estoques e evitar rupturas de estoque.

Competências

• Alcançar resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo
• Pense de forma inovadora: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é um solucionador de problemas pragmático, faz melhorias
• Aprenda continuamente: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback
• Adapte-se com agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível
• Aja com determinação: NÍVEL 1: Mostra motivação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante
• Envolva-se e faça parceria: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos
• Permitir diversidade e inclusão: NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, ciente do preconceito inconsciente, enfrentar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

• Gerência de projetos: Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos
• Conhecimento da política da ONU - ética: Conhecimento e compreensão dos Regulamentos e Regras do Pessoal da ONU e outras políticas relacionadas à ética e integridade
• Satisfação do Cliente/Gestão de Clientes: Capacidade de responder oportuna e adequadamente com senso de urgência, fornecer soluções consistentes e fornecer resultados e/ou soluções oportunas e de qualidade para atender e entender as necessidades reais dos clientes. Fornecer insumos para o desenvolvimento da estratégia de atendimento ao cliente.
• Fonte: Capacidade de encontrar, avaliar e engajar fornecedores de bens e serviços.
• Gestão de fornecedores/relacionamento: Conhecimento de conceitos, princípios e métodos de gestão de fornecedores e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e/ou práticas.

Educação

Habilidades e experiência necessárias

• Ensino médio com especialização em gestão de negócios, ciências sociais, saúde pública ou farmácia ou diploma universitário (bacharelado) nas áreas acima ou áreas afins.
• 6 anos (com ensino médio) ou 3 anos (com bacharelado) de experiência na área de compras e cadeia de suprimentos, preferencialmente no setor de saúde.
• Habilidades de gerenciamento da cadeia de suprimentos, incluindo gerenciamento de estoque, planejamento de distribuição e monitoramento do status do estoque
• Planejamento e execução de aquisições
• Habilidades de gerenciamento de projetos e engajamento do cliente
• Experiência em quantificação de produtos de saúde
• Experiência em gestão de ativos
• Experiência em análise e reporting de stock
• Experiência na organização de planos de treinamento e apoio a atividades de desenvolvimento de capacidades
• Experiência no apoio a projetos focados na saúde
• Experiência de trabalho em Angola e em particular a nível provincial

Idioma

• Fluência em português, escrito e verbal
• Bom conhecimento prático em inglês

Disclaimer

Informações do candidato sobre as listas do PNUD

Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter inscrições e considerar candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD na mesma série e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Não discriminação

O PNUD tem uma política de tolerância zero em relação à exploração e má conduta sexual, assédio sexual e abuso de autoridade. Todos os candidatos selecionados passarão, portanto, por rigorosas verificações de referências e antecedentes, e deverão aderir a esses padrões e princípios.

O PNUD é um empregador inclusivo e de oportunidades iguais que não discrimina com base em raça, sexo, identidade de gênero, religião, nacionalidade, origem étnica, orientação sexual, deficiência, gravidez, idade, idioma, origem social ou outro status.

Aviso de fraude

As Nações Unidas não cobram nenhuma taxa de inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, é aconselhável que você tenha cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.

CANDIDATURAS

Faça a sua candidatura através do link: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/21226?utm_medium=jobshare

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.