Vaga para Office Manager

Estamos a Recrutar para um cliente e um um/a Office Manager, com inglês fluente e Excel avançado e apto/a para gerir 4 áreas, segue em baixo o detalhe do perfil que procuramos:

MISSÃO

Prestar suporte administrativo, financeiro e logístico à empresa, garantindo a eficiência dos processos internos.
Gerir documentos, organizar informações financeiras, coordenar atividades logísticas e administrativas, além de interagir com clientes e fornecedores. Procuramos um/a profissional extremamente proativo/a, organizado/a e ter domínio do Pacote Office, especialmente Excel conforme referenciado acima.
 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1-Gestão Administrativa
· Gerir documentação, correspondências e arquivos físicos e digitais.
· Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos corporativos.
· Elaborar relatórios, atas de reuniões e apresentações corporativas.
· Prestar suporte às áreas operacionais e direcção, garantindo eficiência nos processos administrativos.

2-Suporte Financeiro
· Controlar faturas, pagamentos, orçamentos e reconciliações bancárias.
· Elaborar e atualizar planilhas financeiras e administrativas no Excel para análise e controle de custos.
· Apoiar no fechamento de caixa, controle de despesas e faturamento.
· Realizar interface com contabilidade e demais setores financeiros.

3-Apoio à Logística e Aprovisionamento
· Acompanhar pedidos de compras, stock e fornecedores, garantindo prazos e qualidade dos insumos.
· Controlar entradas e saídas de mercadorias, assegurando o correto registo e documentação.
· Dar suporte à área de logística no planeamento de transporte e distribuição.
· Manter contacto com fornecedores e transportadoras, negociando condições e acompanhando prazos de entrega.

4-Atendimento e Comunicação
· Realizar atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, garantindo comunicação clara e profissional.
· Redigir e traduzir documentos corporativos em português, inglês e francês (quando necessário).
· Criar e manter planilhas, gráficos e relatórios automatizados para análise de dados e tomada de decisão.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS

· Licenciatura em Administração, Logística, Finanças, Contabilidade ou áreas afins (desejável).
· Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções administrativas, financeiras e logísticas.
· Conhecimento e prática em Excel avançado (eliminatório) e Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook).
· Experiência em gestão de documentos, fluxo de caixa, faturamento e logística de transportes.
· Domínio do Excel (avançado) para criação de tabelas dinâmicas, dashboards e relatórios financeiros/logísticos.
· Familiaridade com processos financeiros e administrativos.
· Conhecimento em gestão de stock, compras e transporte.
· Fluência em inglês (obrigatório) e francês (desejável).
· Boa escrita e comunicação para elaboração de documentos e relatórios corporativos.

CANDIDATURAS

Caso tenha o perfil acima referido, basta enviar o CV actualizado para recrutamento@noxangola.com indicando a refª OFFICE-MANAGER

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.