VAGA PARA SECRETÁRIA (O) / ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO

QUINTA DE JUGAIS ANGOLA, Empresa do Ramo Alimentar, com sede na estalagem, estrada de Viana, Km 12, em Luanda, pretende recrutar 1 candidato(a) com o perfil abaixo mencionado. 

Função: 

Secretária(o)/Assistente de Administração 

Perfil 

• Licenciatura em áreas relevantes; 

• Experiência consolidada em funções semelhantes; 

• Fluência em Inglês; 

• Domínio das ferramentas do Office; 

• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade; 

• Capacidade de gestão de tempo e prioridades; 

• Boas capacidades de comunicação; 

• Capacidade de gestão do ritmo e volume de trabalho. 

Descrição: 

• Coordenação e gestão da agenda dos administradores; 

• Agendamento de reuniões internas e externas; 

• Preparação e follow-up de reuniões e workshops (por ex.: reserva de salas, disponibilização dos recursos e documentos necessários, envio de protocolos, etc.); 

• Organização de eventos (procura e reserva de local, alojamento, recursos, catering, transporte, etc.); 

• Gestão de salas de reuniões da administração (por ex.: verificar e documentar a ocupação ou o equipamento das salas); 

• Verificação dos dados das facturas de todas as reservas/encomendas efectuadas e todos os serviços solicitados pelo secretariado de administração, bem como de reservas de viagens dos administradores; 

• Elaboração de notas de despesas referentes a deslocações de serviço; 

• Actualização regular de listas (por ex.: lista de contactos, gestão de férias, etc.); 

• Encomenda regular de consumíveis (por ex.: material de escritório, catering, revistas, etc.); 

• Coordenação de telefonemas (atendimento, encaminhamento e realização de telefonemas); 

• Processamento do correio recebido e enviado.

OBS.: Os interessados deverão enviar as candidaturas para o e-mail: rh@jugais-angola.com, no período de 3 dias úteis, após a publicação do anúncio. 

FONTE: JORNAL DE ANGOLA (15-09-2022)