Visão geral do trabalho:

O recepcionista estabeleceu habilidades de recepcionista para realizar uma série de atividades do dia a dia. Eles podem reconhecer e resolver problemas típicos de Serviços Gerais com aprovação limitada da supervisão. Eles têm a tarefa de avaliar e selecionar soluções a partir de opções estabelecidas. Seu trabalho impacta diretamente sua equipe por meio da qualidade dos serviços ou das informações prestadas.

RESPONSABILIDADES Principais tarefas e responsabilidades:

• Fornecer tarefas de recepção para o escritório, que incluem lidar com todas as chamadas telefônicas e gerenciar todos os clientes internos e externos de maneira oportuna e profissional

• Receber e cumprimentar todos os visitantes profissionalmente e encaminhá-los calorosamente quando apropriado

• Manter o diário de bordo ou digital do visitante login

• Responsável pelos cartões de acesso de segurança da empresa, que incluem emissão e rastreamento de cartões de acesso de segurança diurnos/temporários

• Garantir a limpeza e arrumação da recepção, salas de reunião e área de exposição

• Registrar correspondência registrada/correio recebida

• Coletar e distribuir todos correspondência recebida e itens de correio (cobertura de backup)

• Lidar com solicitações de correio/correio locais e internacionais de saída

• Fornecer instruções/indução de segurança para visitantes externos e/ou transferidos entre áreas em atribuições de curto/longo prazo

• Garantir todos os telefones/ramais as listas são mantidas atualizadas

• Garantir a manutenção adequada dos registros de manutenção do fornecedor do escritório

• Manter a arrumação da sala de impressão e da área de papelaria

• Auxiliar o(s) gerente(s) funcional(is) com aspectos administrativos de tempos em tempos

• Manter o sistema de reservas para salas de reunião

• Auxiliar com pedidos de catering e requisitos de configuração

• Criar ordens de serviço para registrar problemas de manutenção do edifício

• Gerenciar a integração de novos iniciantes, como imprimir crachá, atualizar registro de localização, documento de rosto, lista de telefones e instruções de login de novos usuários

• Auxiliar na administração geral do escritório e fornecer suporte ao departamento de RH (Recursos Humanos)

• Realizar tarefas ou atribuições ad-hoc conforme necessário QUALIFICAÇÕES Qualificações e educação essenciais:

• Graduação/Diploma de nível superior

• Mínimo de 3 anos de experiência administrativa relevante

• Habilidades organizacionais e de comunicação eficazes, ambas verbal e escrita

• Boa etiqueta ao telefone e excelentes habilidades de atendimento ao cliente

• Personalidade apresentável, agradável e alegre

• Forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes

• Independente; capaz de trabalhar sob supervisão mínima e executar tarefas ad-hoc

• Conhecimento prático de calendário e e-mail do Outlook, MS Word, Excel, documento do Word e PowerPoint Marcado como:

CANDIDATURAS

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